Чиновники в письме от 21 апреля 2014 года № 03-03-06/1/18259 рассмотрели ситуацию: организация возмещает сотрудникам денежные средства в иностранной валюте, израсходованные ими сверх сумм, выданных под отчет.

При этом при возмещении сотрудникам их денежных средств в иностранной валюте возникает курсовая разница в виде разницы курсов валют на дату утверждения авансового отчета сотрудника и дату фактического возврата ему денежных средств в иностранной валюте.

Минфин отметил, что такая курсовая разница носит характер материальной выгоды. Но перечень случаев, когда материальная выгода признается доходом для целей взимания НДФЛ, является исчерпывающим. И в этот перечень разница между курсами валют на дату утверждения авансового отчета сотрудника и дату фактического возврата ему денег не включена.

Поэтому такая курсовая разница доходом работника не признается и НДФЛ не облагается.

Что касается налога на прибыль организаций, то эта образовавшаяся курсовая разница учитывается при исчислении налоговой базы в составе внереализационных расходов.